- Blog Eventos
- 7 minutos de lectura
- Autora: María Pilar Jiménez
¿A quién no le gusta reunirse con sus colegas y disfrutar de las fiestas? ¿Y a quién no le gusta tener una excusa para celebrarlo con una buena cena?
Sin embargo, organizar la perfecta cena de Navidad de la empresa no es tan fácil como parece. La velada perfecta requiere mucha planificación, crear el ambiente adecuado y asegurarse de que todo el mundo va a disfrutar. Por eso, hemos decidido darte algunos consejos esenciales a la hora de planificar tu cena de navidad de empresa.
Tabla de contenidos
Requisitos indispensables:
Antes de adentrarnos en el corazón del asunto, hay que valorar aspectos importantes de lo que dependerá la organización de tu cena de empresa.
- Aforo: Debemos de contar cuántas personas van a asistir a la cena de navidad de empresa para poder ajustar todos los demás puntos conforme a esto.
- Objetivos: Es necesario definir un objetivo claro para poder garantizar una obtención de beneficios y asegurarnos que todo salga tal cual lo planeado.
- Fecha y hora: Importante concretar el día que se va a celebrar y a qué hora, ya que acorde a esto, la cena de navidad de empresa se podrá realizar en diferentes espacios, se ofrecerá un tipo de catering, etc.
- Presupuesto: Uno de los factores más importantes que se debe fijar lo primero de todo, permitiendo tener una visión más clara acerca de los recursos a los que podemos aspirar para el desarrollo de nuestra cena de navidad de empresa.
- Temática: Si no quieres celebrar las típicas cenas de navidad que hace todo el mundo y este año quieres ser un poquito más original puedes idear la temática que más se ajuste a tus gustos.
Ahora que ya tienes claro todo lo que tienes que tener en cuenta antes de organizar tu cena de navidad de empresa, vamos al lío.
1. Un espacio que se adapte a ti
El espacio donde vas a realizar la cena de navidad de empresa es un factor imprescindible que debes de tener en cuenta. Existen muchas opciones de espacios con restaurantes incluidos o si no puedes optar por la alternativa de catering, explicada más adelante, puedes elegir aquella que más se adapte a tus necesidades.
Un espacio de gran éxito es RCDE Stadium en Barcelona, un estadio de fútbol propiedad del Real Club Deportivo Espanyol y ubicado en la zona metropolitana de Barcelona, entre Cornellá y el Prat.
De igual modo , tienes libre elección en la búsqueda del espacio que más se ajusta a tus necesidades.
2. Alternativas de catering
Si queremos que nuestra cena de navidad de empresa salga a la perfección, tendremos que ajustar las diferentes alternativas de catering que existen. Debemos de elegir de la mejor manera posible para que así nuestros invitados se queden con un buen sabor de boca.
Además de tener en cuenta los diferentes gustos de comida que puedan tener, también hay que prestar atención a las alergias o intolerancias que puedan limitar nuestras posibilidades.
Si el espacio ya tiene restaurante, el catering ya está solucionado, de lo contrario te ofrecemos diferentes opciones con las que asombrar a los miembros de tu empresa.
Por otro lado, debes decidir que estilo de celebración prefieres, ya que puedes decidir por un cocktail en su totalidad teniendo un estilo más formal o un catering que presente unas características más elegantes.
En nuestra agencia tienes diferentes tipos de alternativas de catering para la cena de navidad de empresa.
Como recomendación: Si decides elegir una temática de cena de navidad, te dejamos alguna opción típica en Cataluña que no puede faltar en tu mesa. Como primer plato, una sopa de galets con pilota, también podemos aprovechar la carne e ingredientes sobrantes para hacer escudella y carn d'olla, como segundo plato. Finalmente, de postre, no podemos prescindir de les neules y los turrones.
3. Decoración y temática
La decoración es un elemento esencial, a partir de cual se creará todo el ambiente del evento. Tiene que ser atractivo a primera vista, ya que en cuanto los invitados entren por la puerta y vean el lugar, ya formarán una opinión formal de la cena de navidad de empresa. Hay que crear un ambiente que les haga sentirse cómodos y relajados y así puedan disfrutar de la cena.
Los elementos deben estar en consonancia con la temática elegida, si se opta por algo típico como una cena de Navidad, entonces se utilizarán adornos como gorros de Papá Noel, árboles de Navidad, bastones de caramelo, etc. Sin embargo, si quiere optar por otro tema, no hay ninguna limitación. Solo tiene que elegir lo que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Es importante que un fotomatón o photocall esté presente en todas las cenas de navidad de la empresa porque permite crear momentos divertidos en los que los invitados pueden hacerse fotos y crear recuerdos únicos de los que podrán hablar después en el trabajo.
Sugerencia: Realizar una cena de navidad de empresa típica pero con la temática de: Concurso de disfraces. Todos los participantes deberán de ir disfrazados de algo relacionado con la navidad, ya sea del Grinch, Papa Noel, reno, Rey Mago, etc. Todo ambientado con una decoración elegante pero navideña, usando colores dorados, blancos y rojos. Una vez terminada la cena, empezarán la entrega de premios a los tres mejores disfraces.
4. El programa de tu evento
Puede parecer un detalle insignificante, pero cuando se trata de planificar la cena de Navidad de la empresa perfecta, el momento lo es todo. Si no se planifican las comidas y las actividades con cuidado, se corre el riesgo de que todo el evento se arruine por una mala gestión.
La mejor manera de conseguir un equilibrio perfecto en el timing es planificar cada aspecto de tu evento con antelación, para que no haya pausas ni retrasos necesarios. Así se asegurará de que sus asistentes vivan una experiencia inolvidable.
Antes de la cena de navidad de empresa
Antes de asistir directamente a la cena de empresa, es recomendable aprovechar la tarde para realizar una actividad de team building que permita mejorar la cohesión entre los miembros de la empresa.
También proporcionan la posibilidad de crear un entorno motivador y positivo, en el que se fortalezca la confianza del grupo, el compañerismo y las habilidades personales y de grupo. Tenemos diferentes actividades de team building adaptadas a todo tipo de grupos. Se dividen por ubicación, tema y actividad, ¡e incluso tenemos algunos team buildings especiales para Navidad!
Durante la cena
Mientras dura la cena de navidad de empresa es importante mantener un ambiente confortable mientras los invitados están degustando el catering, de esta manera no se pierde interés y se sigue disfrutando de una velada perfecta.
Una buena fiesta de Navidad no tiene que ver solo con la comida. Y aunque también es importante, el mantener a tus invitados contentos, es imprescindible para asegurarse de tener una cena de navidad de empresa perfecta.
Hay diferentes actuaciones, desde música en directo, magos, monologuistas, presentadores, bailarines, etc. Te dejamos un ejemplo de una cena con un espectáculo de acróbatas.
Después de la cena
Una vez finalizada la cena de navidad de empresa, es habitual alargar un poco más la celebración y seguir charlando con los compañeros mientras te diviertes bebiendo cocktails y disfrutas de la música de algún grupo de versiones en directo, te haces una sesión en el fotomatón o te animas a darlo todo en un karaoke.
5. Invitados famosos
Si quieres sorprender a tus invitados puedes optar por la contratación de presentadores de eventos para hacer de la cena de navidad de empresa una experiencia más dinámica, o un conferenciante para impartir charlas motivadoras como las de Xavier Sala i Martín para transmitir un mensaje positivo a los trabajadores.
6. Actividades de entretenimiento
A todo el mundo le gusta una buena cena. Pero, ¿qué es una cena sin entretenimiento? Si contratas a artistas para la cena de navidad de tu empresa, te aseguras de que todo el mundo pase un rato memorable y se vaya con energía, en lugar de agotado.
La contratación de artistas para eventos es muy amplia y variada, dependiendo de nuestro público tendremos diferentes opciones, durante y después de la cena: actuaciones de baile, monologuistas, grupos de versiones, DJ, un mago, un cómico… ¡La lista continúa!
7. Finalmente, no cabe olvidar...
- Merchandising corporativo: Dar regalos a los invitados de su empresa es una buena manera de demostrarles que los aprecian, y también de asegurarse que se sientan cómodos y bienvenidos. Puedes regalar algo básico pero práctico, como un bolígrafo, una agenda, un cuaderno, o algo más divertido y personal, como un calendario personalizado con todos los miembros de la empresa, un objeto relacionado con la Navidad, etc.
- Transporte: Aunque lo normal es que los asistentes lleguen por su propio pie, lo ideal sería que el organizador se encargue de desplazar a todo el grupo en diferentes medios como autobús, taxi o coche con chofer, cualquiera sería perfecto para garantizar el éxito de tu cena de navidad de empresa.
- Personal: No nos podemos olvidar del motor del evento, que permite que todo esté en funcionamiento y salga todo a la perfección. Puedes contar con azafatas, personal de limpieza, seguridad, servicio de montaje, camareros…
No cabe duda que organizar una cena de navidad de empresa supone un problemón de los grandes y que prefieres escaquearte a encargarte de ello. Además, es inevitable tener imperfecciones o dar por alto algún factor vital para el éxito de la reunión. Por eso, nosotros te vamos a brindar la ayuda que necesitas para planificar paso por paso tu cena de navidad de empresa.
Cero estrés, nosotros lo hacemos por ti.
DUERME BIEN ANTES DE TU EVENTO
ORGANIZAMOS TU EVENTO CON ÉXITO, AHORRÁNDOTE TIEMPO Y ESFUERZO
Escrito por
