Organización de congresos
Soluciones personalizadas
Presupuestos sin sorpresas
Comprometidos con el medio ambiente
Convención de empresa para Bioderma
«Trabajar con Tuset Eventos fue una experiencia sobresaliente. Su creatividad, atención al detalle y profesionalismo convirtieron nuestro evento en un éxito. Cada aspecto fue manejado a la perfección, superando todas nuestras expectativas.»
Conoce a nuestro equipo
Belén Acordagoitia
Event Director
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
EVENT PROJECT MANAGER
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Empresas que ya han confiado en Tuset
Convención de empresa para Gurobi
«Nuestro evento era muy especial y gracias al equipo de Tuset Eventos salió todo perfecto: todos los detalles, la parte técnica, la actividad que organizamos durante la cena, todo genial.«
Te ayudamos a organizar un congreso de empresa
Desde Tuset Eventos ofrecemos un servicio integral para la organización de congresos. Contamos con un equipo profesional en congresos y ponemos nuestra experiencia en la organización de congresos a tu disposición. Nos adaptamos a todas tus necesidades y realizamos un presupuesto acorde a la propuesta. Además, asesoramos durante todo el proceso de la organización del congreso y hacemos un seguimiento después del mismo.
¿Por qué contar con Tuset Eventos para realizar un congreso?
Antes del congreso:
Presentamos ideas, candidaturas y un concepto creativo alineado con tus objetivos.
Propuesta económica transparente, detallada y ajustada al alcance del congreso.
Seleccionamos el venue según aforo, ubicación, conectividad y tipo de evento.
Cronograma maestro con hitos de control, desde la preproducción hasta el día del congreso.
Estrategia de comunicación, campañas de inscripción y difusión pre-evento.
Contratación de la iluminación, sonido, conferenciantes, artistas y todo el equipo necesario.
Pantallas, escenario, streaming, traducción simultánea y producción técnica integral.
Un interlocutor único disponible en cada fase para resolver dudas y anticipar imprevistos.
Durante el congreso:
- Entrega de acreditaciones y documentación.
- Gestión de nuevas inscripciones.
- Recepción y atención de los conferenciantes y artistas participantes.
- Resolución de problemas que puedan suceder.
Post congreso:
- Informe sobre el congreso.
- Encuesta de satisfacción de los servicios ofrecidos.
- Cierre del congreso.
Explora algunos espacios para tu congreso
Inauguración oficinas para Ecophir
«Gracias por organizar este evento tan memorable!»
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puede Tuset Eventos hacer que mi congreso sea único y memorable?
En Tuset Eventos nos especializamos en crear experiencias únicas y memorables para nuestros clientes. Desde la selección del lugar perfecto hasta la gestión de cada detalle, nos aseguramos de que tu congreso destaque y deje una impresión duradera en tus participantes.
¿Cómo puedo garantizar que mi congreso sea exitoso y cumpla con los objetivos de mi empresa?
En Tuset Eventos entendemos la importancia de cumplir con los objetivos de tu empresa al organizar un congreso o convención. Trabajaremos estrechamente contigo para comprender tus metas y desarrollar un plan estratégico que asegure el éxito de tu evento.
¿Cómo maneja Tuset Eventos la logística y coordinación de un evento tan grande como un congreso?
En Tuset Eventos contamos con un equipo altamente capacitado y experimentado en la gestión de la logística y coordinación de eventos de gran escala como congresos. Nos encargamos de todos los aspectos, desde la planificación inicial hasta la ejecución del evento, garantizando un proceso fluido y sin problemas.
¿Con cuánta antelación hay que empezar a organizar un congreso?
Para un congreso corporativo de tamaño medio (100-300 asistentes) recomendamos empezar a planificar con 6 a 9 meses de antelación. Para congresos grandes de 500 asistentes o más, con ponentes internacionales, traducción simultánea, streaming o necesidades técnicas complejas, lo ideal es trabajar con 9 a 12 meses de margen. Los plazos más ajustados vienen impuestos por la disponibilidad de venues (los grandes palacios de congresos y hoteles con salas para 500+ pax suelen cerrar fechas con un año de antelación), la agenda de ponentes y la logística de comunicación previa al evento. Si tu plazo es más corto, cuéntanoslo: en Tuset Eventos hemos producido congresos en 3-4 meses activando nuestro equipo y red de proveedores de confianza, aunque siempre con las limitaciones propias de una planificación acelerada.
¿Gestionáis la inscripción de asistentes al congreso?
¿Trabajáis con congresos médicos y científicos?
Sí. Contamos con experiencia en la organización de congresos médicos, farmacéuticos y científicos, un tipo de evento que requiere un conocimiento específico: cumplimiento de la normativa Farmaindustria, gestión de ponentes y comités científicos, acreditación de asistencia para créditos de formación continuada, pósteres científicos (impresos o e-posters), traducción simultánea técnica, y coordinación con sponsors farmacéuticos siguiendo códigos deontológicos del sector salud. Hemos trabajado con compañías del sector farma y salud como Sanofi, Adeslas y Cumlaude, entre otras. Si estás organizando un congreso médico o científico, podemos adaptar nuestro método de trabajo a las particularidades del sector.
25º aniversario para Fuji Electric
No podríamos estar más satisfechos con la organización de nuestro 25 aniversario en España: impecables de principio a fin.
Profesionalidad y atención al cliente excelente.