Congresos de empresa
Te ayudamos a organizar tu congreso de empresa
Organizamos congresos corporativos, convenciones y encuentros profesionales en Barcelona, Madrid o donde lo necesites. Nos encargamos del venue, la logística, la producción, los ponentes, las acreditaciones y la coordinación global para que todo funcione antes, durante y después del evento.
- Sin estrés, solo diversión
- Soluciones a medida
- Presupuesto sin sorpresas
- Compromiso sostenible
Organización de congresos de empresa
¿Por qué organizar tu congreso con Tuset Eventos?
Cada congreso tiene sus tiempos, públicos y necesidades. En Tuset Eventos adaptamos la planificación, la logística, la comunicación y la producción técnica para que el evento funcione antes, durante y después.
Estrategia y planificación inicial
Definimos el concepto del congreso, preparamos una propuesta económica clara y establecemos un cronograma de trabajo con todos los hitos clave.
Venue, logística y proveedores
Comunicación y asistentes
Activamos la comunicación previa, campañas de inscripción, acreditaciones, documentación, recepción de asistentes y atención a ponentes o invitados.
Producción técnica y coordinación global
Convención de empresa para Gurobi
«Nuestro evento era muy especial y gracias al equipo de Tuset Eventos salió todo perfecto: todos los detalles, la parte técnica, la actividad que organizamos durante la cena, todo genial.«
15 años organizando congresos para empresas
4,8/5
— basados en más de 100 reseñas en Google
15+
— años diseñando y produciendo stands
550+
— actividades y eventos corporativos producidos
91 %
— de clientes repiten con nuestros Eventos
Conoce a nuestro equipo
Belén Acordagoitia
Event Director
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
EVENT PROJECT MANAGER
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Empresas que ya han confiado en Tuset
Cómo hacemos la gestión onsite y cierre post congreso
El día del congreso todo debe funcionar con precisión: asistentes, ponentes, salas, tiempos, equipo técnico e imprevistos. Nuestro equipo coordina la operativa en directo y se encarga también del cierre posterior del evento.
- Recepción, acreditaciones y documentación
- Atención a ponentes, invitados y asistentes
- Control de salas, tiempos y programa
- Coordinación onsite e incidencias en directo
- Encuestas, informe final y cierre del congreso
Recintos para congresos
Explora algunos espacios para tu congreso
Descubre algunos espacios donde celebrar congresos, convenciones y encuentros profesionales. Desde palacios de congresos y auditorios hasta hoteles con salas equipadas o venues singulares, te mostramos opciones que pueden adaptarse a distintos formatos, aforos y necesidades técnicas.
¿Tu congreso es en otro recinto?
No hay problema. En Tuset Eventos trabajamos en todo tipo de espacios: hoteles, auditorios, centros de convenciones, sedes corporativas, recintos feriales o espacios singulares. Nos adaptamos al venue que ya tengas elegido o te ayudamos a encontrar el más adecuado para tu congreso.
Que tu próximo congreso funcione antes, durante y después
¿Prefieres hablarlo? Llámanos al 931 220 005
Preguntas Frecuentes sobre congresos
¿Alguna duda más al respecto? Contacta con nuestro equipo para resolver cualquier pregunta que te pueda surgir.
En Tuset Eventos contamos con un equipo altamente capacitado y experimentado en la gestión de la logística y coordinación de eventos de gran escala como congresos. Nos encargamos de todos los aspectos, desde la planificación inicial hasta la ejecución del evento, garantizando un proceso fluido y sin problemas.
En Tuset Eventos nos especializamos en crear experiencias únicas y memorables para nuestros clientes. Desde la selección del lugar perfecto hasta la gestión de cada detalle, nos aseguramos de que tu congreso destaque y deje una impresión duradera en tus participantes.
En Tuset Eventos entendemos la importancia de cumplir con los objetivos de tu empresa al organizar un congreso o convención. Trabajaremos estrechamente contigo para comprender tus metas y desarrollar un plan estratégico que asegure el éxito de tu evento.
Para un congreso corporativo de 100 a 300 asistentes, recomendamos planificar con 6 a 9 meses de antelación. En congresos de más de 500 asistentes o con ponentes internacionales, traducción simultánea, streaming o necesidades técnicas complejas, lo ideal es contar con 9 a 12 meses.
Estos plazos ayudan a asegurar venue, ponentes, proveedores y comunicación previa. Si tienes menos margen, también podemos ayudarte: en Tuset Eventos hemos producido congresos en 3-4 meses, adaptando la planificación a los tiempos disponibles.
Sí. Ofrecemos la gestión integral de inscripciones como parte del servicio de organización del congreso: plataforma de registro online personalizada con el branding del evento, gestión de entradas, cobro y facturación automatizada, confirmaciones y recordatorios por email, acreditaciones físicas o digitales, y control de acceso el día del evento con lectores QR.
También elaboramos informes de asistencia en tiempo real durante el congreso y un reporte final con los datos de participación. Si ya trabajas con una plataforma concreta de inscripciones (Eventbrite, Cvent, Symposium…), nos integramos con ella sin problema.
Sí. Tenemos experiencia en la organización de congresos médicos, farmacéuticos y científicos, donde es clave conocer la normativa Farmaindustria, la gestión de ponentes y comités, las acreditaciones, los pósteres científicos, la traducción técnica y la coordinación con sponsors del sector salud.
Hemos trabajado con compañías como Sanofi, Adeslas y Cumlaude, entre otras. Si estás organizando un congreso médico o científico, adaptamos nuestro método a las necesidades específicas del sector.