DISEÑA Y PRODUCE TU EVENTO FARMACÉUTICO
No todos los eventos pharma persiguen lo mismo. Por eso tu evento se diseña según formato, audiencia, compliance y nivel técnico. Tú te quedas con una experiencia impecable para asistentes y ponentes: contenido protagonista, timings clavados y cero sorpresas.
-- Convención médica Y SIMPOSIO SATÉLITE
Ideal para congresos con agenda, ponentes y producción audiovisual exigente. Gestionamos timings de escenario, soporte a speakers y coordinación técnica para que el contenido se entregue con ritmo y claridad.
-- FORMACIÓN MÉDICA Y EVENTOS CIENTÍFICOS
Perfecto para sesiones clínicas, formaciones de producto o programas de actualización. Cuidamos la experiencia del asistente y la logística de sala para que el aprendizaje sea el protagonista.
— ADVISORY BOARDS Y REUNIONES KOL
Formato reducido y muy sensible a la confidencialidad y el detalle. Organizamos agenda, hospitality y logística para que la conversación fluya en un entorno profesional y controlado.
— LANZAMIENTOS DE PRODUCTO Y REUNIONES INTERNAS
Para kick-offs, convenciones o lanzamientos donde marca y energía importan. Diseñamos la puesta en escena, dinámica y producción para alinear equipos y reforzar el mensaje.
4,8/5
— basados en más de 100 reseñas en Google
15+
— años creando eventos B2B en toda la península
550+
— actividades y eventos corporativos producidos
91 %
— de clientes repiten con nuestros eventos y Team Buildings
¿Por qué invertir en una buena producción de eventos farmacéuticos?
Un evento farmacéutico no es solo reservar una sala y convocar asistentes: implica compliance, aprobaciones, ponentes, producción técnica y una ejecución sin margen de error. Cuando la producción está bien planificada, el contenido luce, la experiencia es fluida y todo el equipo trabaja con calma.
COMPLIANCE Y APROBACIONES BAJO CONTROL
Trabajamos con rondas de validación, control de versiones y timings claros para que materiales, hospitality y comunicación cumplan requisitos desde el inicio.
EXPERIENCIA IMPECABLE PARA ASISTENTES Y SPEAKERS
Coordinamos agenda, accesos, salas y soporte a ponentes para que cada sesión empiece a tiempo y se desarrolle sin fricciones.
PRODUCCIÓN TÉCNICA AL NIVEL DEL CONTENIDO
AV, pantallas, sonido, iluminación y streaming (si aplica) coordinados y probados. Ensayos y show-calling para que el directo salga perfecto.
MENOS ESTRÉS PARA TU EQUIPO
Centralizamos proveedores y operativa on-site: montajes, acreditaciones, incidencias y timings. Tú te centras en el contenido y los stakeholders; nosotros en la ejecución.
PRODUCCIÓN DE EVENTOS FARMACÉUTICOS
Así producimos tu evento farmacéutico paso a paso
BRIEFING, COMPLIANCE Y PLAN DE PRODUCCIÓN
Nos cuentas formato, objetivos, asistentes, sede/ciudad, agenda y requisitos de compliance. Con esa base definimos el plan: cronograma, presupuesto, rondas de aprobación, necesidades técnicas y equipo responsable para arrancar con claridad.
COORDINACIÓN DE PROVEEDORES, SPEAKERS Y CONTENIDOS
Coordinamos venue y proveedores (AV, escenografía, señalética, catering, registro) y gestionamos la operativa con ponentes: timings, presentaciones, ensayos y soporte. Todo alineado con las aprobaciones y estándares del cliente.
PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN IN SITU (SHOW-CALLING)
Dirigimos el evento sobre el terreno: montaje final, pruebas técnicas, apertura, control de tiempos e incidencias. Al finalizar, coordinamos desmontaje y cierre con debrief y recomendaciones para próximas ediciones.
Así organizamos un evento
De la primera silla al último foco, cuidamos cada detalle para que los invitados solo disfruten.
Preparación del espacio
Venue limpio, señalética y zonas definidas.
Montaje de área y actividades
Carpas y decoración en tiempo récord.
Últimos ajustes
Apertura al público
Qué incluye nuestro servicio de producción de eventos farmacéuticos
Nos encargamos de todo lo necesario para que tu evento farmacéutico salga perfecto: planificación, coordinación de sede y proveedores, producción técnica y dirección in situ. Cuidamos el detalle, los timings y los procesos de aprobación para que el contenido luzca y la experiencia sea impecable para asistentes y ponentes.
- Estrategia, planificación y control de timings
- Compliance, aprobaciones y coordinación de stakeholders
- Producción técnica (AV, streaming, escenografía y señalética)
- Dirección in situ y soporte integral el día del evento
Family Day para Ros Roca
Gracias a Tuset Eventos por organizar la inauguración de nuestra nueva fábrica y el Family Day: cercanía, profesionalidad y una gran capacidad de adaptación. Cuidaron cada detalle, resolvieron cualquier imprevisto. Gracias por todo.
Más de 15 años creando eventos únicos
Conoce a nuestro equipo
Sol Canan
EVENT PROJECT MANAGER
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Belén Acordagoitia
Event Director
Ana Morán
Event Project Manager
Miriam Rosco
Event Project Manager
Carmen García
Event Project Manager
50º aniversario para Mediclinics
«Muy contentos con vuestro trabajo. Tanto durante estos meses como el que hicisteis Belén y Aina el sábado, menos mal que estabais allí! Por descontado que si hemos de organizar algo así a lo grande en el futuro, os contactaré.
Preguntas frecuentes sobre producción de eventos farmacéuticos
¿Estás preparando un evento para la industria farmacéutica y quieres que todo salga perfecto? Aquí respondemos las dudas más habituales sobre plazos, compliance, producción técnica, soporte a ponentes y costes. Si lo prefieres, cuéntanos tu caso y te orientamos.
Lo ideal es empezar entre 6 y 10 semanas antes, especialmente si hay ponentes, agenda cerrada, producción técnica o procesos de aprobación. Si vas con menos margen, plantéanos fechas y diseñamos un plan viable.
Trabajamos en toda España, coordinándonos con hoteles, palacios de congresos, recintos y sedes corporativas. Nos adaptamos a la operativa, normativa y timings de cada venue.
Sí. Integramos aprobaciones y compliance desde el inicio: control de versiones, checklist de requisitos y tiempos claros de validación para evitar cambios de última hora y retrabajos.
Depende del formato, ciudad, asistentes, nivel técnico, agenda, duración y servicios asociados. Preparamos un presupuesto desglosado por partidas, ajustado a prioridades y con control de costes desde el inicio.
Sí. Coordinamos agenda, ponentes y timings, y si es híbrido, integramos streaming, realización y soporte técnico. Además, gestionamos cue sheets y show-calling para que el directo vaya fino.
Podemos integrarlo dentro del proyecto: registro, acreditaciones, check-in y control de accesos a salas. Si ya tienes plataforma, nos adaptamos; si no, te proponemos una solución adecuada.
Sí. Producimos eventos para equipos globales, trabajando en español e inglés y coordinándonos con HQ, procurement o agencias, manteniendo estándares de marca y proceso.