Convocatorias VIP
Hay invitados que cambian toda la conversación. Te ayudamos a elegirlos
Tipos de presencia VIP
Cuatro perfiles de talent que mueven la conversación de tu evento
Coordinamos la presencia de famosos, embajadores de marca, portavoces e influencers en tu evento. Selección, contacto, briefing y gestión de la asistencia con la discreción y profesionalidad que cada perfil requiere.
Embajadores de marca
Selección y vinculación de personalidades públicas afines a tu marca para campañas continuadas o presencia recurrente en eventos.
Invitados VIP a eventos
Contacto y coordinación de famosos, deportistas y personalidades para asistencia puntual a tu evento, lanzamiento o inauguración.
Portavoces y jurados
Talent con rol activo en el evento: presentación, mesa redonda, jurado de premios, conducción de gala o intervención en escenario.
Creadores e influencers
Casting y coordinación de creadores de contenido digital con audiencia afín a tu marca para amplificar el evento en redes.
Convocatorias VIP
¿Qué evento necesita presencia VIP?
No todos los eventos requieren presencia de famosos o embajadores. Te ayudamos a identificar cuándo merece la pena, qué tipo de talent encaja con tu marca y cómo garantizar el retorno mediático.
— Para lanzamientos con cobertura mediática
— Para eventos corporativos con alto perfil
— Para campañas con embajador de marca
— Para activaciones que necesitan amplificación
Por qué invertir en convocatorias vip
Lo que un buen casting de talent hace por tu evento
La presencia de la persona adecuada multiplica el alcance del evento, la cobertura mediática y la asociación de marca. La equivocada lo convierte en anécdota que se olvida.
Cobertura mediática orgánica
La presencia de una personalidad relevante multiplica las apariciones en prensa, revistas y medios online sin coste por publicación.
Asociación con valores de marca
El talent adecuado refuerza el posicionamiento de la marca con su audiencia: estética, valores, sector y trayectoria pública alineados.
Engagement orgánico en redes
Los asistentes generan contenido propio en sus perfiles. La conversación digital sucede sola, sin necesidad de campañas paid.
Diferenciación frente a competencia
Un evento con presencia VIP relevante destaca por encima de los formatos estándar del sector. Genera notoriedad y conversación posterior.
15 años llevando talent a eventos de marca
4,8/5
— basados en más de 100 reseñas en Google
15+
— años diseñando y produciendo stands
550+
— actividades y eventos corporativos producidos
91 %
— de clientes repiten con nuestros Eventos
Conoce a nuestro equipo
Belén Acordagoitia
Event Director
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
EVENT PROJECT MANAGER
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Empresas que ya han confiado en Tuset
COnvocatorias vip en todo tipo de eventos
Sea cual sea tu evento, sabemos qué talent funciona en él
Cada formato de evento tiene su lógica de talent: el rostro adecuado para una inauguración no es el mismo que para una gala benéfica o un evento deportivo. Coordinamos la presencia VIP en seis grandes categorías de evento.
¿Tu convocatoria es para otro tipo de evento?
Aunque no aparezca en la lista, también trabajamos talent para presentaciones de marca, ruedas de prensa, eventos institucionales y otros formatos singulares. Cuéntanos qué evento estás preparando y te proponemos el perfil que mejor encaje.
Convocatorias VIP
Así trabajamos tu convocatoria VIP paso a paso
Briefing y casting de talent
Nos cuentas la marca, el evento y los objetivos. Proponemos un casting de personalidades afines según presupuesto, cobertura mediática esperada y encaje editorial con la marca.
Contacto, contrato y briefing
Cerramos disponibilidad, condiciones económicas y cláusulas de exclusividad. Briefing completo del talent: mensajes clave, estética del evento y necesidades de imagen.
Coordinación on-site y seguimiento
Logística de asistencia, atención durante el evento y seguimiento de la cobertura: apariciones en prensa, contenido en redes y reporte final del impacto generado.
Qué incluye nuestro servicio de convocatorias VIP
- Casting estratégico de talent y embajadores
- Negociación, contrato y condiciones de colaboración
- Briefing de marca, mensajes y estética
- Logística, atención y coordinación on-site
- Reporte de impacto mediático y de redes
Que tu próximo evento tenga la cara que tu marca necesita
¿Prefieres hablarlo? Llámanos al 931 220 005
Preguntas Frecuentes sobre convocatorias VIP
¿Alguna duda más al respecto? Contacta con nuestro equipo para resolver cualquier pregunta que te pueda surgir.
Las dos opciones son válidas. Podemos coordinar solo la presencia VIP en un evento que organice otra agencia, o cubrir el evento completo (organización, escenografía, audiovisual, comunicación digital, prensa y convocatoria VIP) como servicio integral. La integración total suele dar mejores resultados porque el talent se integra desde la concepción del evento.
Trabajamos con cláusulas contractuales claras de penalización por cancelación. En la mayoría de casos negociamos perfiles alternativos prerreservados para imprevistos. La probabilidad de cancelación con la planificación adecuada es muy baja, pero el contrato te cubre económica y operativamente si sucede.
No. Somos una agencia de eventos especializada en coordinar la presencia VIP dentro de eventos que organizamos o asesoramos. Trabajamos con representantes y agencias de talent del mercado para gestionar la asistencia, la negociación y la operación del día del evento. Nuestro valor está en la integración: el talent forma parte del evento, no llega aparte.