DISEÑA Y ORGANIZA TU FERIA COMERCIAL
No todas las ferias comerciales persiguen lo mismo. Por eso planificamos tu evento según objetivos, público, número de expositores y presupuesto. Tú te centras en el negocio; nosotros coordinamos recinto, proveedores y operativa para que todo fluya, a tiempo y sin sorpresas.
-- FERIA SECTORIAL B2B (FERIA PROFESIONAL)
Ideal si buscas atraer compradores, distribuidores y decisores del sector. Definimos el concepto, el recorrido y la operativa para generar reuniones y oportunidades reales.
-- FERIA COMERCIAL PARA CLIENTES Y PARTNERS
Perfecta para presentar novedades, reforzar relaciones y activar ventas en un entorno controlado. Cuidamos la experiencia del visitante y el flujo de networking para que cada contacto cuente.
— EXPO DE PRODUCTO Y DEMOSTRACIONES
Cuando necesitas “mostrar para vender”. Diseñamos espacios de demo, escenarios y timings para que el producto sea el protagonista y el público no se pierda nada.
— FERIA CON PONENCIAS, NETWORKING O FORMATO HÍBRIDO
Si quieres sumar contenido y alcance, lo integramos sin complicaciones. Montamos la agenda, gestionamos tiempos y aseguramos que la producción técnica esté al nivel.
4,8/5
— basados en más de 100 reseñas en Google
15+
— años creando eventos B2B en toda la península
550+
— actividades y eventos corporativos producidos
91 %
— de clientes repiten con nuestros eventos y Team Buildings
¿Por qué invertir en una buena organización de ferias comerciales?
Una feria comercial no es solo reservar un recinto y montar stands: es un proyecto con muchas piezas (expositores, proveedores, accesos, timing, producción y experiencia del visitante). Cuando la organización está bien diseñada, la feria fluye, los expositores rinden y el evento genera resultados reales.
MÁS ASISTENCIA CUALIFICADA
EXPOSITORES MÁS SATISFECHOS
Coordinamos normativa, montaje, necesidades técnicas y comunicación operativa para que los expositores trabajen cómodos y sin improvisaciones.
IMAGEN PROFESIONAL DE TU EVENTO
Señalética, zonas, flujos y producción alineados con tu marca. Una feria bien organizada se nota en la percepción, la confianza y la experiencia general.
Menos estrés para tu equipo
Centralizamos proveedores y operativa on-site: accesos, acreditaciones, incidencias y timings. Tú te enfocas en negocio y relaciones; nosotros en que todo salga.
ORGANIZACIÓN DE FERIAS COMERCIALES
Así organizamos tu feria comercial paso a paso
BRIEFING Y PLAN MAESTRO DE LA FERIA
Nos cuentas objetivos, sector, ciudad/recinto, fechas, público esperado y número de expositores. Con esa base definimos el plan: layout inicial, necesidades técnicas, calendario, presupuesto y responsables para que todo arranque con claridad.
DISEÑO, PROVEEDORES Y COORDINACIÓN DE EXPOSITORES
Diseñamos la experiencia de la feria (zonas, recorridos, señalética, acreditaciones y agenda si aplica). Coordinamos recinto y proveedores (AV, montaje, seguridad, limpieza, catering) y gestionamos la operativa con expositores: normativa, timings, accesos y necesidades.
PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN IN SITU (APERTURA Y CIERRE)
Dirigimos la feria sobre el terreno: montaje final, pruebas técnicas, apertura, control de tiempos e incidencias. Al finalizar, coordinamos desmontaje y cierre con reporte y recomendaciones para mejorar la siguiente edición.
Así organizamos un evento
De la primera silla al último foco, cuidamos cada detalle para que los invitados solo disfruten.
Preparación del espacio
Venue limpio, señalética y zonas definidas.
Montaje de área y actividades
Carpas y decoración en tiempo récord.
Últimos ajustes
Apertura al público
De la primera idea al último aplauso: acompañamos cada evento de principio a fin para que tú solo te ocupes de disfrutarlo. Cuatro fases, un solo equipo.
La idea toma forma
Concepto creativo, storytelling y plan de comunicación. Diseñamos la experiencia antes de levantar nada.
Preparación del espacio
Venue, montaje, decoración, señalética y proveedores. Todo coordinado y listo antes de que llegue el primer invitado.
El día del evento
Coordinación in situ, control de tiempos, equipo técnico y atención a invitados. Sin sorpresas, sin imprevistos.
El evento vive después
Aftermovie, fotografía, reporte de resultados y desmontaje. Cerramos el círculo con material listo para compartir.
Qué incluye nuestro servicio de organización de ferias comerciales
Nos encargamos de todo lo necesario para que tu feria comercial funcione de verdad: planificación, coordinación de expositores y proveedores, producción técnica y dirección in situ. Una feria bien organizada se nota en la experiencia del visitante, en la satisfacción de los expositores y en los resultados del evento.
- Estrategia, concepto y planificación
- Layout, recorridos y experiencia del visitante
- Coordinación de expositores y operativa
- Producción y dirección integral con el recinto
Family Day para Ros Roca
Gracias a Tuset Eventos por organizar la inauguración de nuestra nueva fábrica y el Family Day: cercanía, profesionalidad y una gran capacidad de adaptación. Cuidaron cada detalle, resolvieron cualquier imprevisto. Gracias por todo.
Más de 15 años creando eventos únicos
Conoce a nuestro equipo
Belén Acordagoitia
Event Director
Aina Salas
EVENT PROJECT MANAGER
Sol Canan
EVENT PROJECT MANAGER
Miriam Rosco
Event Project Manager
Ana Morán
Event Project Manager
Inés Piña
Event Project Manager
Irene Camañes
Creative Director
Empresas que ya han confiado en Tuset
50º aniversario para Mediclinics
«Muy contentos con vuestro trabajo. Tanto durante estos meses como el que hicisteis Belén y Aina el sábado, menos mal que estabais allí! Por descontado que si hemos de organizar algo así a lo grande en el futuro, os contactaré.
Preguntas frecuentes sobre organización de ferias comerciales
¿Estás planificando una feria profesional y quieres asegurar que todo salga bien? Aquí resolvemos las dudas más habituales sobre plazos, coordinación de expositores, costes y qué incluye nuestro servicio. Si lo prefieres, cuéntanos tu caso y te orientamos.
Lo ideal es empezar entre 3 y 6 meses antes, sobre todo si hay varios expositores, producción técnica o necesidades de recinto. Si vas con menos tiempo, escríbenos y planteamos un plan viable ajustado a fechas.
Trabajamos en toda España, coordinándonos con recintos feriales, palacios de congresos y espacios privados. Nos adaptamos a la normativa, accesos y tiempos de montaje de cada sede.
Sí. Podemos encargarnos de la operativa con expositores: documentación, timings de montaje/desmontaje, necesidades técnicas, accesos, acreditaciones y soporte durante el evento para evitar incidencias.
Sí. Coordinamos proveedores y producción: AV, señalética, mobiliario, stands/modulares, seguridad, limpieza, catering y todo lo necesario para que la feria funcione de forma profesional.
Depende del tamaño del evento, número de expositores, duración, recinto, necesidades técnicas y nivel de producción. Por eso trabajamos con presupuesto a medida, con partidas claras y control de costes desde el inicio.
Sí. Integramos agenda de contenidos, ponentes y producción técnica (sonido, pantallas, iluminación y streaming si aplica) para que el evento sea sólido y no dependa de improvisación.