Bienvenid@s a la comunidad de Tuset Eventos, la mayor comunidad de profesionales del sector de eventos.
Hoy te propongo mirar los eventos desde cuatro ángulos distintos: cómo se vive una actividad en equipo, qué pasa cuando un afterwork está bien pensado, qué detalles marcan la diferencia al elegir espacio y cómo influye el entorno en la experiencia.
La idea es sencilla: que saques alguna pista concreta para tu próximo evento mientras ves qué estamos haciendo sobre el terreno.
Por fin nos ponemos cara
Hace poco diseñamos un after-work en el World Trade Center Barcelona con un objetivo muy claro: que los profesionales de las distintas empresas del complejo se conocieran más allá del ascensor. Nada de tarjetas forzadas ni discursos eternos, la idea era crear comunidad de forma ágil, inclusiva y apetecible después de la jornada.
El formato fue sencillo, pero muy pensado: un “Speak Dating” gamificado en el ágora del WTC, con un dinamizador marcando el ritmo de las rondas, tarjetas de preguntas para romper el hielo y un DJ en directo que iba acompañando la energía de la tarde. Entre cambio y cambio de pareja, donuts veganos, cervezas y refrescos ayudaban a que el ambiente se mantuviera relajado y con buen humor.
Las conversaciones estaban cronometradas: una pregunta, unos minutos para charlar y… campana. Cambio de silla, nueva persona y nueva tarjeta. Así, profesionales de sectores y culturas muy distintas se mezclaron sin que nadie se quedara “pegado” a su grupo habitual.
El networking final surgió solo: con la música un poco más alta, los brindis y las risas, el lobby dejó de ser un lugar de paso para convertirse en un espacio donde ya había caras conocidas.
Al final, el éxito no estuvo en hacer algo complejo, sino en cuidar los detalles: preguntas bien pensadas, ritmo claro, opciones veganas, un buen hilo musical y un formato lo bastante ligero como para que, al salir del trabajo, a la gente le apeteciera quedarse.
Un reto Masterchef para tu equipo
Cambiar la sala de reuniones por una cocina profesional suele ser un buen punto de partida. En el team building Masterchef en Madrid, vuestro equipo se reparte delantales, forma grupos y entra en modo reto: tiempo limitado, recetas marcadas y un jurado esperando al final del servicio.
La dinámica arranca con una bebida de bienvenida y un rápido briefing, con sorteo de equipos y reparto de recetas. A partir de ahí, los chefs-coach marcan el ritmo: explican técnicas básicas, ayudan a organizar tareas, controlan los tiempos y acompañan a cada grupo mientras prepara los platos que luego tendrá que emplatar y defender ante el jurado. La cocina deja de ser solo un taller y se convierte en un pequeño escenario.
Lo interesante es lo que pasa por debajo: hay que decidir, comunicar, improvisar y coordinarse para llegar a tiempo con algo que esté bueno y que también funcione a nivel visual. Podemos ajustar el tipo de cocina, desde tapas castizas hasta propuestas de fusión o postres de autor, y adaptar el formato a cada caso, ya sea competición entre equipos, showcooking colaborativo o una versión más corta para agendas apretadas. Todo ello cuidando dietas y alergias, con opciones veganas, sin gluten o sin lácteos para que nadie se quede fuera de la experiencia.
El cierre llega con la degustación conjunta, la entrega de premios y el brindis final. Más allá de lo que salga en el plato, lo que se queda es la sensación de haber compartido un reto distinto al del día a día y de comprobar que, cuando el equipo se organiza bien, también es capaz de sacar adelante un servicio de cocina de principio a fin.
Lo que miramos de un venue cuando nadie está mirando
A la hora de elegir espacio es muy fácil dejarse llevar por las fotos, pero casi nunca es eso lo que marca si el evento funciona. Lo que realmente pesa es cómo se vive el sitio con gente dentro y el guion en marcha. Ahí se nota rápido si el venue ayuda… o si te complica la vida desde el minuto uno.
Cuando vamos a ver un espacio, solemos fijarnos en cosas como:
- Cómo se mueve la gente por dentro
Por dónde entran, dónde se pueden quedar hablando sin bloquear, cómo de lejos están plenario, coffee y baños, si los flujos se cruzan o no. Si los recorridos son naturales, hay menos colas, menos dudas y la gente se centra en el contenido, no en “dónde tengo que ir ahora”. - Si lo importante se va a ver y oír bien
Altura de techo, materiales que hacen eco, ruidos de fondo (cocina, calle, aire acondicionado), posición de pantallas y posibles columnas “traicioneras”. Un espacio muy bonito con mal sonido convierte cualquier ponencia en algo pesado, por muy bueno que sea el mensaje. - Cuánto juego nos da para adaptarlo
Si podemos mover mobiliario, jugar con la luz, meter gráfica o elementos de marca sin que parezca un apaño. Y también las normas de la casa: horarios de montaje, límites de música, uso de cocina, proveedores obligatorios… Todo eso condiciona mucho lo que se puede hacer de verdad.
Al final, la foto deja de ser solo “qué bonito es” para pasar a ser “qué historia nos permite contar y con qué facilidad”. Cuando el venue suma, el asistente casi no piensa en el espacio… pero tú notas que todo fluye mucho mejor.
Cuando el venue te regala mar y pinar a la vez
Si pensamos en un ejemplo real de espacio que lo pone fácil a un evento, el Parador de El Saler sale rápido en la lista. Está a pocos kilómetros de Valencia, entre el Parque Natural de la Albufera y el Mediterráneo, rodeado de dunas, pinar y campo de golf. Solo con llegar, ya se entiende el tono que va a tener el encuentro.
A nivel práctico, cumple muy bien con lo que pedimos a un buen venue: acceso razonable desde Valencia, varias salas modulables de hasta unos 600 m² para reuniones, convenciones o celebraciones de empresa, y zonas exteriores que permiten jugar con diferentes momentos del guion sin cambiar de ubicación.
La parte gastronómica también acompaña: cocina valenciana con protagonismo de los arroces y vistas al mar o al campo de golf, lo que ayuda a que los tiempos de comida no sean “un paréntesis”, sino parte de la experiencia. Y si quieres alargar la jornada, el hecho de disponer de hotel, spa y actividades como golf o paseo por la Natursenda facilita mucho montar programas de dos días sin ir saltando de sitio en sitio.
Si en tu próximo evento quieres combinar entorno natural, cercanía a ciudad y un espacio que soporte bien tanto la parte de contenido como los momentos más sociales, El Saler es de esos venues que marcan diferencia sin necesidad de una gran capa extra de producción.