RG IBERIA | INAUGURACIÓN
Una jornada para estrenar su nueva sede en madrid
El estreno del nuevo centro de RG Iberia en Madrid, presentado a clientes, partners y autoridades en una mañana.
Participantes
80 pax
Ubicación
Sede de RG Iberia en Coslada, Madrid
Objetivo
Presentar el nuevo centro a clientes, partners y autoridades
Actividades
Desayuno de bienvenida · Acto institucional · Recorrido por las instalaciones · Cóctel
FORMATO
Jornada de mañana, de 9 a 15 h, con acto institucional, visita guiada por grupos y comida tipo cóctel
Tipo de evento
El reto
Organizar la inauguración del nuevo centro de RG Iberia en Madrid ante 80 invitados entre clientes, patrocinadores y autoridades locales, con el propio edificio como escenario y una sola mañana para enseñarlo. El reto pasaba por convertir un centro logístico en un espacio capaz de recibir visitas, coordinar el recorrido por grupos con los stands de cada patrocinador y encajar un acto institucional de hora fija entre dos servicios de catering.
El desafío era que la jornada se leyera como un escaparate y no como una visita guiada, dejando en clientes y partners una idea clara de hasta dónde ha crecido la compañía.
La propuesta
de Tuset Eventos
Diseñamos una jornada de mañana con los bloques encadenados, pensada para que 80 invitados recorrieran las instalaciones sin aglomeraciones y tuvieran tiempo de hablar con cada patrocinador.
- Bienvenida: recepción de los asistentes con un desayuno en las propias instalaciones, seguido del acto institucional. El CEO de RG Iberia dio la bienvenida y tomaron la palabra el alcalde de Coslada y la delegada del Gobierno.
- Recorrido y cierre: visita guiada por grupos a lo largo del nuevo centro, con parada en los stands de cada patrocinador, y cierre con una comida tipo cóctel para que la conversación siguiera después de la visita.
Cuatro momentos en una sola mañana
RG Iberia enseñó su nuevo centro a quienes tenían que verlo: clientes, patrocinadores y autoridades locales. Entre medias, un desayuno para romper el hielo, un recorrido por la nave parando en cada stand y un cóctel que alargó las conversaciones cuando ya se había acabado el guion.
Acto institucional
El CEO de RG Iberia, el alcalde de Coslada y la delegada del Gobierno abrieron la jornada.
Recorrido por grupos
Los 80 invitados vieron el centro por dentro, con parada en los stands de cada patrocinador.
Cóctel de cierre
La visita terminó en formato cóctel, con tiempo para hablar sin horario encima.
«Muchísimas gracias por una jornada tan completa. ¡Contar con Tuset fue un acierto total para esta inauguración!»
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