👋 Hola de nuevo, soy Vinyet!

Gracias por votar en la mini encuesta de la semana pasada: ganó “venues y espacios”, seguido de “eventos reales”. Tomamos nota.

Seguimos con la misma misión de siempre: ideas que se usan, menos teoría y más práctica, para que vuestro próximo evento se note.

¡Vamos con ello!

🗺️ Rumbo a Madrid: Sala Equis

Nos movemos a Madrid, concretamente a Sala Equis: el antiguo Cine Alba reconvertido en un espacio con tres ambientes que se conectan de forma natural —sala de cine, “plaza” interior y rincones para conversar.

Es ideal para presentaciones, charlas y encuentros de comunidad cuando buscáis un formato cercano, con personalidad y sin artificios.

Además, está en los listados de cines más bonitos del mundo de Time Out, así que el wow viene de serie.

🎉 Trumpler · 50 años por dentro

Trumpler quería celebrar su 50 aniversario en Barberà del Vallès enseñando “la casa por dentro” y agradeciendo a quienes la hacen posible.

Diseñamos un formato de puertas abiertas para unas 300 personas —equipo, dirección, partners y familias— con un objetivo doble: reconocer logros y proyectar marca.

La experiencia arrancó con desayuno de bienvenida y siguió con recorridos guiados por la planta. En paralelo, entretenimiento para todas las edades: caricaturistas, talleres de color, juegos gigantes, música en directo y DJ en exterior. El formato fue cóctel de pie con estaciones y vermut a media mañana, pensado para charlar y moverse con comodidad entre interior y exterior.

La conducción la llevó Helena Canadell, con entradas breves y transiciones claras. Al atardecer, mensaje de dirección y cierre con José Corbacho y su show de humor.

¿Qué más se puede pedir?

🎄 Especial Navidad: cena… o evento (aún estáis a tiempo)

Cada equipo vive la Navidad a su manera: cena sentada, cóctel dinámico, afterwork corto o incluso actividad + picoteo.

Lo importante es que encaje con vuestro equipo y con el objetivo del momento (agradecer, cohesionar, celebrar hitos).

Cómo lo aterrizamos rápido (sin dramas):

• Objetivo claro → ¿celebrar, agradecer, unir equipos, comunicar novedades?
• Formato que os encaje → mesa (más protocolo) / cóctel (más relación) / afterwork (ágil) / actividad + picoteo (participación).
• Espacio y horarios → céntrico y bien conectado; si hay mensajes, cuidamos acústica y pantallas.
• 2 momentos chulos → música en vivo o DJ, magia de cerca en mesas, fotomatón, detalle de marca… mejor poco y bien puesto.
• Comms internas → invitación clara (dress code, accesos, timing) = más asistencia y menos dudas.

¿Lo vemos juntos? Nos decís objetivo, nº de personas y fecha tentativa y os devolvemos 2–3 propuestas ajustadas a vuestro estilo.

🧠  IA que sí ayuda: planificar la semana (y los eventos)

A partir de un artículo de Juan Carlos Saloz, nos quedamos con una idea potente: herramientas como Notion Calendar conectan tu Google/Outlook, leen reuniones, plazos y hábitos de rendimiento, y proponen un plan semanal realista con bloques de foco, buffers para imprevistos y reajuste automático si algo se mueve.

¿Y en eventos? Nos sirve para timings y dependencias: bloquear cargas/descargas, site inspections en horas de foco, pre-calls con ponentes antes de hitos, y buffers previos a ensayos y showtime. La IA no hace el evento por vosotros, pero os devuelve tiempo para lo importante: criterio, creatividad y detalle.

Si queréis, en la próxima os contamos cómo lo aplicamos al timing de una gala.

Como ya sabéis, aquí no hay patrocinios: solo experiencias y aprendizajes que suman. ¿Os apetece salir en la próxima?

Si queréis que contemos vuestra historia, reto o idea en próximas ediciones, escribidnos.

¡No seáis tímidos! 😉

— Vinyet, Tuset Eventos