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Producción y emisión del evento híbrido; sala principal y secundarias

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Ensayos antes del eventos; diseño gráfico a medida

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Formularios de registro; sistemas de preguntas y chat; grabación de la sesión.

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Soporte técnico durante el evento; canales de traducción simultánea; métricas y encuesta de satisfacción.

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Testimoniales como empresa de eventos híbridos

Caso de Éxito
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¿Qué ventajas aportan los eventos híbridos?

Los eventos híbridos reúnen todas las ventajas de los eventos telemáticos y de los encuentros presenciales. 

Para organizar este tipo de actos, en Tuset Eventos tenemos en cuenta hasta el más mínimo detalle. Trabajamos desde las invitaciones a la localización del espacio físico y a la usabilidad de la plataforma digital, prestando especial atención a las especificaciones de la empresa y a las necesidades de los asistentes, de los ponentes y de los conductores. 

Tuset Eventos pone a disposición de las empresas contratantes una gran cantidad de recursos y plataformas que permiten la emisión de contenidos de forma simultánea y la interacción entre todos los participantes del evento, entre muchas otras ventajas. 

La facilidad de acceso a las plataformas en las que se desarrolla la parte online de los eventos híbridos permite que se sumen a ellos un número prácticamente ilimitado de personas. 

Además, los eventos híbridos permiten:

  • Ampliar aforo: El acceso en remoto permite incrementar significativamente el aforo en comparación a los eventos presenciales.
  • Ahorrar costes: El formato virtual supone un evidente ahorro tanto para los asistentes como para las empresas.
  • Medir resultados: Los eventos híbridos permiten obtener datos precisos que arrojan luz sobre cuestiones tan importantes para las empresas como el retorno de la inversión.

Caso de Éxito
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¿Qué plataformas utilizamos en la organización de eventos híbridos?

En Tuset Eventos trabajamos con Zoom Microsoft Teams, aunque también tenemos experiencia con otras plataformas como GoToWebinar, Linkedin Live y YouTube Live.

La organización de eventos híbridos es una nueva tendencia con múltiples beneficios, entre los que destacan la la optimización del tiempo y la reducción de la inversión económica por parte de las empresas. 

Los eventos híbridos consiguen trasladar la celebración a la pantalla de cualquier dispositivo, ya sea un móvil, un iPad o un ordenador. Gracias a esa facilidad de acceso, los usuarios pueden conciliar la vida familiar y laboral y vivir el encuentro desde la comodidad y seguridad de sus hogares. ¡Y sin perder un ápice de interacción con el resto de asistentes! 

Según nuestra experiencia, los eventos híbridos tienden a gozar de una mayor participación de los asistentes, lo que inevitablemente fortalece los lazos de la empresa con sus trabajadores. Sin duda, los encuentros que combinan una parte presencial con otra online son una opción idónea para expandir el negocio y de apoyar la estrategia de comunicación corporativa.