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Cuando el espacio, el contenido y el clima juegan a favor del evento, se nota en la energía de la sala y en la cara de la gente al salir.
En esta edición hablamos de qué hace que una convención realmente funcione, de cómo un cierre de año puede convertirse en una noche de cine, de las oportunidades que trae el buen tiempo y de un espacio en Sevilla que suma mucho antes incluso de empezar el evento.
¿Qué hace que una convención realmente funcione?
Si estáis en plena preparación de la próxima convención, quizá os venga bien parar un momento y revisar algunos errores “invisibles” que vemos repetirse una y otra vez en empresas de muchos sectores. Hemos ordenado los más habituales en un contenido muy práctico con un objetivo claro: que la convención sea una palanca real para el equipo y no solo una cita más en el calendario.
Sin destriparlo entero, algunos de los puntos que tratamos son:
Convenciones sin un objetivo claro más allá de “reunirnos un año más”, que dificultan saber si ha valido la pena el esfuerzo.
Programas maratonianos, con demasiadas ponencias seguidas y poca participación real del asistente.
Falta de hilo conductor entre la parte de negocio, el reconocimiento al equipo y los momentos más experienciales, que hace que el día se viva como bloques sueltos.
La idea es que sirva como checklist rápida antes de cerrar agenda, contenidos y ponentes. Ajustando solo algunos de estos puntos, la percepción de la convención puede cambiar por completo sin necesidad de aumentar el presupuesto.
También te compartimos 5 errores habituales en convenciones de ventas industriales que, aunque este enfocado a un sector específico, seguro que puedes sacar aprendizajes para cualquier convención 🙂
Cuando una gala de empresa se convierte en noche de cine
Hoy rescatamos un evento que la gente de Bioderma siegue recordando; el cierre anual de Bioderma.
Buscaban un final de año diferente y festivo, con un componente emocional claro: reconocer al equipo con una experiencia elegante y memorable.
La propuesta fue una noche de gala cinematográfica inspirada en los Oscars. Desde la llegada: alfombra roja, iluminación de show, escenario, música y ambientación de teatro de gala. A nivel visual, elementos de marca combinados con el universo cine para que cada persona sintiera que entraba en su propia “premiere”.
El evento se articuló en tres momentos: bienvenida tematizada, ceremonia con presentadores, final de concurso y entrega de premios, y fiesta final con DJ y cócteles para cerrar el año en positivo y reforzar la conexión entre delegaciones.
Del primer paso por la alfombra roja al último baile, el guion fue claro: reconocer, emocionar y celebrar. Más allá de la estética de cine, lo que hizo que funcionara fue esa narrativa de principio a fin en la que el equipo se veía reflejado en lo que ocurría en el escenario.
La actividad que apetece cuando llega el buen tiempo
Con la llegada del buen tiempo apetece salir de la sala de siempre y aprovechar terrazas, jardines y espacios al aire libre. Es un buen momento para empezar a pensar en acciones de team building en exterior de cara a primavera y verano.
Los team buildings al aire libre son una buena oportunidad para trabajar cohesión, comunicación y motivación en un entorno menos formal, pero alineado con los objetivos de la compañía.
La clave no es solo “hacer algo fuera”, sino elegir actividades con una lectura clara para el equipo: retos por equipos en entorno urbano o natural para ver cómo se organizan y quién asume liderazgo, gincanas con tablets en recintos privados, dinámicas creativas (vídeo, foto, storytelling) donde el resultado se construye entre todos o propuestas físicas inclusivas, más centradas en la colaboración que en la competición.
Bien diseñadas, estas jornadas dejan de ser “la salida de primavera” para convertirse en un punto de inflexión emocional del año: un momento para reconectar personas, alinear mensajes y preparar el terreno para nuevos retos.
¿Buscáis un espacio con carácter en Sevilla?
Hemos hablado mucho de Barcelona y Madrid, pero ¿y Sevilla? Una de las ciudades con más historia y encanto de la península.
Aquí es donde te presentamos «La Galería», en Plaza de Cuba, es uno de esos espacios que ya juegan a favor del evento. Techos altos, luz natural y un punto señorial que viste la experiencia desde que el asistente cruza la puerta.
Los salones permiten montar una plenaria, una presentación de producto o una jornada de formación sin necesidad de disfrazar el espacio. El patio exterior, delante de la entrada, funciona muy bien para cafés, cócteles y momentos de networking cuando el clima acompaña.
Para convenciones de formato medio, encuentros con clientes o lanzamientos, «La Galería» es especialmente útil si buscáis un entorno céntrico y reconocible, un edificio con carácter que aporte por sí mismo y un espacio flexible donde pasar de la presentación al cóctel sin mover a la gente por la ciudad.