Organización de congresos y convenciones para empresas

Desde Tuset Eventos ofrecemos un servicio integral para la organización de congresos y convenciones. Contamos con un equipo muy experimentado en convenciones y ponemos nuestra experiencia en la organización de congresos a tu disposición. Nos adaptamos a todas las necesidades del cliente y realizamos un presupuesto acorde a la propuesta. Además, asesoramos durante todo el procesa de la organización de congresos y hacemos un seguimiento después del mismo.

Nos ocupamos desde la localización y las necesidades técnicas hasta la contratación del personal necesario para que todo sea una éxito.

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Organización de congresos y convenciones en Barcelona

Somos especialistas en la organización de congresos y convenciones, por eso, nuestros servicios van más allá del evento.

Antes del congreso o la convención:

  • Elaboración de un primer dossier con la presentación de ideas y candidaturas.
  • Elaboración de un presupuesto adaptado y ajustado a las necesidades del cliente.
  • Búsqueda de la localización perfecta.
  • Elaboración del timing del congreso.
  • Publicidad y promoción de la convención o congreso.
  • Contratación de todos los aspectos logísticos y de personal: iluminación, sonido, contratación de conferenciantes, artistas, azafatas, etc.
  • Servicios audiovisuales.
  • Asesoramiento permanente.
Durante el congreso o convención:
  • Entrega de acreditaciones y documentación.
  • Gestión de nuevas inscripciones.
  • Recepción y atención de los conferenciantes y artistas participantes.
  • Supervisión del montaje y todos los aspectos relacionados con el evento como audiovisuales, cateringazafatas, etc.
  • Resolución de problemas que puedan suceder.
Post congreso o convención:
  • Informe sobre el congreso o convención.
  • Encuesta de satisfacción de los servicios ofrecidos.
  • Cierre del congreso.
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Escuchamos todas las propuestas para la organización de congresos y convenciones. Todos los eventos son importantes para nosotros así que intentamos dar orientación y un presupuesto para todas las propuestas y en un tiempo récord.

Te ayudaremos en todos los aspectos para que tu congreso o convención sea todo un éxito organizativo y los asistentes salgan impresionados ante dicho evento. Os recomendamos la lectura de este artículo de la EIP, que nos detalla cómo organizar un evento de este tipo.

¿Estás pensando en organizar un congreso o una convención?

Haznos llegar tu idea y te asesoraremos. En menos de 24 horas te daremos un respuesta.

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